La SPIDER_HUMAN est un événement co-organisé par l’association SPIDER BIKE CREW (ci-après, « l’Organisateur ») et Stéven LE HYARIC.

 

La date choisie est le weekend de Pâques.

 

La participation à l’événement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant (e) (ci-après, « le(s) Participant(e)(s) ») du présent Règlement et de toute consigne qui serait adressée par l’Organisateur aux Participants (es).

 

Concept de l’événement

UNE ITINÉRANCE OFF-ROAD (« Gravel ») ou ON-ROAD

AVEC INITIATION A L’ULTRA DISTANCE.

 

La SPIDER_HUMAN n’est pas une course, mais un brevet en solo ou en duo. L’événement n’est pas chronométré et aucun classement officiel n’est établi. L’événement est régi par le principe d’autonomie, développé au chapitre « Modalités de l’événement”.

 

Conditions et modalités d’inscription

 

• L’inscription se fait uniquement en ligne via la plateforme HelloAsso avec un accès depuis le site internet www.spiderbikecrew.com. Le tarif de base par Participant (e) est fixé selon les modalités sur la page d’inscription. Des options peuvent être proposées avec des tarifs spécifiques.

• L’inscription est considérée comme un soutien participatif à l’association Spider_Bike_Crew.

• Avoir 18 ans et moins de 70 ans le jour du départ. Les mineurs, même accompagnés par un adulte/parent, ne seront pas acceptés.

• Être médicalement apte à des épreuves d’ultra-distance.

• Dans le délai de l’événement, les participants (es) seront couverts par l’assurance individuel Assur’Connect (voir en annexe les modalités).

• L’inscription est limitée en nombre de participants (es) à un maximum de 99 par traces.

• Une fois l’inscription validée, un e-mail de confirmation sera automatiquement envoyé à chaque participant(e).

• Un Groupe WhatsApp Sécurité ainsi qu’un groupe Whatsapp pour le partage entre participants (es) seront créés spécifiquement pour l’Event et sera obligatoire à chaque participant(e).

• Chaque Participant(e) recevra par mail le « Carnet du Rider » comportant toutes les informations définitives à la bonne tenue de l’épreuve, au plus tard 10 jours avant le départ de l’épreuve.

 

Désinscription et remboursement

 

En cas de désistement, l’inscription à la SPIDER_HUMAN n’est pas remboursable, et est considérée comme un Soutien Participatif à l’association SPIDER_BIKE_CREW.

L’organisateur s’engage à envoyer au participant(e)s qui se désisterait la trace GPX de cet événement afin que ce dernier puisse rouler, à la date de son choix et sous sa responsabilité.

 

Les Participant (e)s ne peuvent pas échanger leur inscription.

Pour les cas particuliers, nous contacter via l’adresse mail contact@spiderbikecrew.com afin de faire votre demande.

 

Modalités de l’événement

 

Les Participants (es) doivent être autonomes et gérer la nourriture ainsi que les incidents mécaniques ou physiques qui pourraient survenir. Les seules assistances autorisées sont celles que vous trouverez sur la route : magasins, restaurants... ainsi que des personnes que les Participant (e)s croiseront sur le parcours, à condition que celles-ci ne soient pas des connaissances et que l’aide n’ait pas été préméditée.

L’organisateur rappelle qu’il s’agit d’un événement pouvant regrouper plusieurs types de vélos (Vélo Route, Vélo ITT, VTT, cyclo-cross et gravel bike, monster-cross, protos, tandem, fat…) et orchestrés dans un esprit de « voyage sportif », de « challenge personnel » et d’une « initiation au bivouac & Bikepacking ».

 

Les Participants (es) Solo et Duo doivent suivre les tracés GPS fournis par l’Organisateur. Chaque Participant (e) doit donc disposer d’un dispositif lui permettant de suivre ce tracé. Le format de fichier fourni par l’Organisateur est un format GPX. Pour tout autre format, il faudra faire la demande à l’organisateur sur l’adresse mail contact@spiderbikecrew.com.

Des points de contrôle (checkpoints) seront mis en place sur le tracé. Leur localisation sera donnée par l’Organisateur.

Des points surprises de ravitaillement pourront être mis en place sur le tracé, mais leur localisation ne sera pas communiquée aux participant (e)s.

Le Drafting est interdit sur l’épreuve. L’organisateur se réserve le droit de passer en DNF tout participant (e) agissant de la sorte.

 

Les Participants (es) Duo, doivent, tout au long de l’épreuve, être ensemble. Si l’un abandonne, l’autre abandonne aussi. Tous les passages de CP doivent se faire en Duo. Dans certains cas l’organisateur peut donner le droit à un participant (e) Duo de continuer seul(e). La demande sera faite par le participant (e) lors de l’épreuve via les numéros de téléphone d’urgence.

 

En cas d’abandon, les Participant (e)s (es) doivent être en totale autonomie. Il est demandé d’informer les organisateurs, qui auront transmis des coordonnées à cet effet.

 

Tous les Participants (es) devront respecter scrupuleusement toutes les consignes sans restriction liées au site d'accueil sans aucune réserve.

 

Les vélos à assistance électrique (VAE) ne sont pas autorisés*.

*Nous contacter pour plus d’informations contact@spiderbikecrew.com

 

Pour être finisher de la SPIDER_HUMAN il convient de respecter le délai imparti, propre à chaque trace.

Au-delà de ce délai, l’organisation ne pourra valider votre Brevet.

 

Annulation/report de l’Épreuve

 

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler ou reporter l’événement en cas de Vigilance Rouge produite par Météo France ou pour toutes raisons qui pourraient nuire à la sécurité des Participants (es) ou tout contexte sanitaire.

 

Dans ce cas précis, les Participants (es) seront prévenus par Mail et SMS avec les nouvelles modalités.

 

Sécurité et équipement

 

• Les Participants (es) respectent le Code de la Route. Ils doivent en outre rester maîtres de leur vélo et faire attention aux autres Participants (es) ainsi qu’aux autres cyclistes et piétons potentiellement présents sur le parcours.

• Équipements obligatoires

• Casque

• Les cycles doivent être munis d'un éclairage à l’avant et à l’arrière, suffisamment puissant pour être visible à 100 mètres devant et à 150 mètres derrière. Cet éclairage doit être solidement fixé. À l’arrière, la diode rouge en fonction clignotante est recommandée. Depuis le 13 avril 2016, cet article R313-25 a donc été modifié et comporte notamment cette partie, applicable aux cyclistes (les feux et signaux ne peuvent être à intensité variable, sauf ceux des indicateurs de direction, des feux de position arrière, des feux-stops, des feux de brouillard arrière et du signal de détresse).

Il en résulte que le feu de position arrière d’un vélo peut être clignotant (mais pas celui de l’avant).

Vous pourrez utiliser sans crainte un feu arrière rouge clignotant pour être vu à vélo. Deux atouts, une meilleure visibilité, mais aussi une plus grande autonomie du feu arrière !

Il est fortement recommandé de prévoir le double éclairage avant et arrière, pour pallier une panne et donc à votre sécurité. L'éclairage doit être mis en marche dès la tombée de la nuit et jusqu'au lever du jour, ou dès que la visibilité devient insuffisante,

• Conformément au Code de la Route Français, le port d’un vêtement de haute visibilité (norme EN ISO 20471 ou EN 1150) est OBLIGATOIRE pendant les parcours de nuit.

Si votre vêtement de haute visibilité est masqué par un sac à dos, prévoyez un complément afin de vous rendre visible.

• Tous les Participants (es) devront avoir sur eux, tout au long de l’événement, une couverture de survie et/ou un Sac de Bivouac d’Urgence type SOL Emergency Bivy.

• Tous les Participants (es) devront avoir sur eux, tout au long de l’événement, un sifflet d’Urgence.

 

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident corporel ou matériel dont pourraient être victimes les Participants (es), survenant du fait du non-respect de ces consignes ou de celles qui pourraient être données avant le départ.

 

L’organisateur a souscrit au profit des participants une assurance Individuel accident couvrant les dommages corporels auxquels peut vous exposer votre pratique sportive.

 

Nous vous conseillons de prendre connaissance des documents que nous mettons à votre disposition en annexe à ce règlement : « Conditions générales d’assurance Besafe » et « que faire en cas d’accident ».

 

 

Certificat médical

 

En prenant connaissance de ce règlement de course, et en ne présentant pas de certificat médical de « non-contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition », je m’engage sous ma propre responsabilité à participer à Spider_Human et atteste ne présenter aucune contre-indication à la pratique du sport, renonçant à tout recours envers les organisateurs.

 

Suivi et sécurité de l’évènement !

 

Sur chaque inscription, un montant d’environ 60 € par participant (e) sera reversé à DOT Vision et Assur’Connect pour l’utilisation d’un tracker de sécurité ainsi que pour l’assurance individuelle.

 

Concernant le suivi par le Tracker, un lien vous sera fourni avant l'évènement pour en faire part à vos amis et famille.

Chaque Participant (e) devra fournir, le matin du départ, à l’organisation, une caution pour le Tracker de 200 € par chèque à l’Ordre de DOTVISION ou 200 € en espèces.

Il appartiendra à chaque Participant (e) de prendre soin du tracker pour la durée de l’épreuve. La Caution de 200 € sera retenue en cas de perte ou de dégradation.

 

Covid-19 :

 

L’urgence sanitaire n’est plus en vigueur à la date du 3 avril 2022.

 

Cet article est un outil de sensibilisation et d’information afin de limiter le risque d’exposition à la Covid-19. Elle ne déroge pas aux obligations réglementaires prises par l’État dans le cadre de la crise Covid-19.

 

Sauf changement de consignes dictées par le Gouvernement à la date de l’épreuve, il ne sera pas demandé à chaque Participant (e) la présentation d’un Pass Sanitaire valide confirmant un certificat de vaccination complète (2 doses + 7 jours) ou un test PCR ou antigénique de moins de 72 h ou un certificat de rétablissement de plus de 11 jours et de moins de 6 mois.

 

Il appartient aussi à chacun d’avoir un comportement responsable indispensable pour éviter toute contagion, protéger les plus vulnérables et ainsi faire lutter contre la pandémie.

 

Application des gestes barrières :

 

• Se laver les mains régulièrement ou friction de gel hydroalcoolique ;

• Se couvrir le nez et la bouche en toussant ou éternuant ;

• Éviter de se toucher le visage (nez, bouche, yeux) ;

• Respecter la distanciation physique d’au moins un mètre entre deux personnes ;

• Respecter la distanciation lorsque les Participant (e)s (es) roulent en groupe. Pas plus de 6 personnes dans un groupe avec une distance de 2 mètres entre chacun ;

• Obligation de porter un masque dès lors que les règles de distanciation ne sont pas applicables et que les Participant (e)s (es) sont à l’arrêt ;

 

Le bivouac Roots

 

Le bivouac est un campement temporaire dans un endroit peu ou pas aménagé, généralement pratiqué en pleine nature par des personnes faisant des activités de plein air (randonnée, escalade, VTT, kayak…) sur plusieurs jours. Un bivouac se fait du coucher du soleil à son lever, une seule nuit au même endroit et avec un campement léger et sommaire. Plus d’infos :

 

https://www.lecampingsauvage.fr/legislation-et-reglementation/camping-sauvage-bivouac

 

Les bivouacs seront libres sur la trace. Les Participant (e)s (es) pourront bivouaquer de façon sauvage ou totalement préparée (Hôtel/ Camping possible, mais sans suiveurs, on dit sans assistance).

 

Droit à l’image

 

Les organisateurs mettent un point d’honneur à produire de magnifiques clichés des Participant (e)s (es). Pour être précises, les images prises par les photographes mandatés par les organisateurs leur appartiennent et pourront être utilisées par l’Organisateur, qui s’engage à n’utiliser les photos que pour le bien de la communication de l’Épreuve.

 

Droit Médiatique

 

Le(a) participant(e) s’engage pour lui-même et pour toute autre personne qui lui est associée à donner son accord à perpétuité et sans paiement de royalties quelle qu’en soit la nature et partout sur le Territoire à l’utilisation de leurs noms et prénoms, initiales, surnoms, signatures, photographies, apparences, voix, citations, informations biographiques, notoriété et réputation, le nom et prénom(s) du participant et les noms et logotypes de sponsors mentionnés sur les vêtements portés ou matériels utilisés par le(a) participant (e).

 

Droit à l’effacement des données personnelles

 

Conformément aux directive de la CNIL (CNIL - Droit suppression données perso), tous les Participant (e)s (es) peuvent demander l’effacement de leurs données personnelles.

Pour ce faire, une simple demande par mail à secretaire@spiderbikecrew.com peut être faite.

 

Respect de l’environnement

 

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours.

 

Amendement du Règlement

 

L’Organisateur se réserve le droit d’amender le présent règlement jusqu’au jour de l’évènement. Les Participant (e)s (es) en seront avertis par mail. Le règlement sera mis à disposition sur le site web www.spiderbikecrew.com.